申请人隐私声明

英国沙巴体育(“大学”)是一个数据控制器,并致力于保护您的个人数据。我们按照所有相关的数据保护立法工作。 ESTA隐私声明如何以及为什么我们解释的过程和使用您的个人数据作为申请人。当您申请给我们,您要求我们考虑是否我们将与您签订合同。我们被允许保持和处理您的个人资料,并寄给您相关的信息因为这是我们的一个必要部分,你的决定我们是否会进入acerca订立合同在埃克塞特与研究。申请经销商您的要求我们做到这一点。
更多信息 招生政策,条款及条件和程序.

大学可与保存来自多种来源的数据你。如果你申请通过UCAS申请ESTA我们将通过UCAS收到的信息,以及信息传递的资格给我们或随后从考试机构直接。如果你申请直接给我们,你将成为我们掌握的信息源。愿我们持有同样的任何代理,你委员会工作,为您提供的信息,从赞助商或第三方如专业机构或合作伙伴处理程序(如法律大学)。如果信息提供给第三方传授给埃克塞特,你不妨咨询一下这些组织或代理商的隐私权声明。

我们的记录可以包括:

  • 包括详细的联系人姓名,地址和电话信息,需要管理你的应用程序
  • 预计取得资格和信息必须通知决定关于您是否适合做研究你所选择的项目
  • 平等和多样性监测,环境信息以及任何需要的信息,使刑事定罪大学监视其接诊的影响,并扩大参与的政策,法律和专业机构的要求保护的规定。

主要是大学使用您的数据处理应用程序,以及提供信息给您提供帮助,它可以在张贴,发送电子邮件和短信的形式发送。这些通信可以包括:

  • 活动邀请:如开放日
  • 有关可用来申请的好处:如奖学金或会前英语课程
  • 有关本埃克塞特学生的经验可能包括从当前的学生或教职员工如调查人员接触
  • 关于你需要做你的应用程序和事物的状态更新
  • 提供替代课程,如果我们无法接受您的选择原件

个人数据也可能会披露给学生健康中心,可及性和福利服务,办公场所,以及学生资助,以确保我们能够充分地支持你,你“获得合适的信息关于大学的服务。这将导致有时有针对性的信息,但通常会在,例如,您提供最好的接触特定点进行联络了额外的需求或要求单也更密切的联系。

我们希望你能快乐,舒适,你的高等教育的选择,总是针对我们送你到你的应用程序适当的旅程阶段的信息。我们不想把你压倒,但我们做的联系人希望你觉得我们的特殊的学生社区的一部分。我们不会将您的应用程序信息给其他产品或服务,从而促进无关埃克塞特研究,但将使用它来支持你做出明智的决策。你就可以,如果你这样做是为了从非必要的通信可能,但有用的信息错过一些退订。

我们的大多数通信将通过电子邮件,但我们会用短信此外,联系电话和邮寄不时的基础上,您提供给我们的细节。特别是如果你喜欢接触的一种形式,请告知招生队伍。否则,我们将使用我们需要发送给您,基于什么提供给我们作为应用程序的一部分,信息最恰当的联系方式。

当被问及如果你要申请代表你的代理,我们将共享信息,关于你的应用现状和文件。我们将直接使用合同地址的代理用品代理通信对于我们的决定和相关服务发送。它是你的责任,你自己熟悉的信息代理的提交和接收您的名义。请确保您的员工我们有联系方式,如果你想获得这样的工作人员沟通的重复副本。

为了在达成一项决定,或进度您的应用程序,这所大学都有理由共享数据与第三方外部的大学。这保证了大学适当的数据共享协议到位之前,与任何合作伙伴共享您的个人数据。有时候,我们会联系你的明确同意这样做。在有可能我们分享或者你已经同意这是你的应用程序的一部分法定要求,我们不会做ESTA。

的数据共享一些实例如下:

  • 如果你正打算出国留学,在参与交换计划,联合/双学位,合作方案,程序,共注册,并与其他优惠券制度,事先认可的学习(APL)的博士或培训合作伙伴共同授课,我们可能需要根据需要,方便您研究这些数据发布到相关的机构或组织
  • 愿我们传递信息的工作人员到家庭办公和ukvi,以确保符合我们的4级赞助商牌照和所有相关移民条例和责任
  • 我们可能会将某些人员限制到数据的其他黑的,UCAS或组织那是当然的专业相关的标准和登记机构保护公众免受风险,并防止欺诈性应用课程,导致进入到英国,这些注册的职业。
  • 如果您使用的是代理,我们需要可以将它们进一步的信息,并可能需要参考您的应用程序。愿我们使我们的海外还访问您的联系方式的代表,让他们可以为您提供通过电子邮件,短信或电话支持。在埃克塞特的代表这些员工的工作,但都是通过国内的服务提供商由于地方性法规的使用。这些工作人员完整的培训埃克塞特信息治理和他们的活动是由合约,包括有关数据保护和隐私要求的约束。
  • 我们愿与我们的合资伙伴进入沙巴体育分享个人资料,以便为您提供会前或途径的选择,以满足课程入学要求
  • 我们将披露限制在连接你的学术信息,或所实现的潜能,成就贷款机构或使他们树立机关资格赞助/贷款/奖励/其他这样的方案;如果ESTA你申请了这种学生资助,我们只会做
  • 愿我们要求您承担一个学科知识增强(SKE)当然作为PGCE应用程序的一部分;这将是一个DFE的要求,但你将有供应商的选择;当你做出选择后,我们需要确认您的资格,这将涉及到的数据传输到工作人员有限SKE提供商
  • 如果您被录取为学生教育文凭此外,我们将需要联络用有限的人员和提供数据到你的初步安置学校或他们的审计师和监管者的DFE:如;再次,这是一个DFE要求你向我们提供有关您所选择的学校,我们将响应信息
  • 如果程序有一定的要求,可能有必要与外部合作伙伴进行磋商。 ESTA披露和限制服务包括检查和职业健康检查。在这些情况下,具体的信息将被要求,你会被接触,以获得此。具体协议将到位,以保护您的个人信息的。随着我们的关系GBG,DBS检查我们的在线服务,是这样的一个例子。
  • 也需要我们应对外部随着应用过程中提供。这些包括但不仅能UKCISA限于UCAS,UK NARIC,雅思,托福,和Pearson,以验证您的资格。
  • 愿我们分享你的秘密,谁是承包给提供IT服务,为安全地大学的个人信息与第三方;这些信息将仅用于提供承包服务,并按照该协议的条款随着大学
  • 一些您的个人数据将被传递给埃克塞特学生会或Penryn的FXU(我们对学生的等价物“联盟),以实现细节对于新鲜的一周活动的规定;我们会要求同意这样做,所以你将有机会告诉我们不要。

大学不卖资料给第三方或允许第三方数据,其中数据共享与他们卖

你的数据被保存在大学的招生牢固数据库上。该数据库是大学的工作人员数量有限访问。所有工作人员访问数据库已经完成了大学的数据保护方面的培训。额外的保护适用于“特殊情况”,如刑事定罪数据或健康信息。

该大学将存储应用程序数据的一段固定的时间,根据您的应用成果。如果你接受来自埃克塞特的报价和保护你的地方,当你毕业的工作人员正在传输的数据招生您的学生提前备案,然后到大学的校友数据库中。您将收到有关这一点,如何在每一个阶段,以修正你的联系人首选项的详细信息。看到我们的 校友隐私声明.

处理您的资料的法律依据主要是工作人员提交由您要求我们考虑订立合同的应用程序。此外,有哪些是符合公众利益或行使我们的官方授权,例如从高等教育/研究生成果调查毕业生的目标的完成进行了一些任务。

ESTA隐私声明会不时检讨。任何更改都将在我们的网站进行更新,并传达给你适当的。 ESTA隐私声明2018年5月最后更新。

你有权利:

  • 要求我们看到,更正或删除我们掌握您的数据
  • 对象到特定的数据使用,如上述那样
  • 目的是接收通信
  • 反对以电子数据的传输给第三方。

使用任何有关这些权利下面的详细信息,请与我们联系。

该大学的数据保护官员负责监督有关遵守相关立法,人事数据,并可以联系 dataprotection@exeter.ac.uk如果您有任何疑问或关注您的个人资料大学的处理您可以联系DPO也。你必须提出申诉的权 信息专员办公室.

您可以联系我们了解我们使用您的个人资料或告诉我们的任何方面通过电子邮件停止接触一个或多个形式 admissions@exeter.ac.uk。你可以在0300 555 60 60(英国用户)或+44(0)1392 723044(国际)提出电话我们。

如果您有任何疑问关于ESTA的隐私声明请与我们联系。